2023/05/11

111學年度第2學期應屆畢業生領取畢業證書事宜公告

※※畢業生離校注意事項
一、 請於領證前登入「學生資訊入口網」【學籍‧註冊】->【學生資訊管理系統】，確認英文姓名，以利正確
製作您專屬的畢業證書。

二、 請於 112.06.05～112.08.31 期間，登入「學生資訊入口網」【學籍‧註冊】->【畢業生離校系統】，上線
查詢是否已完成各單位離校檢核程序（除註冊組外，其它核可狀態皆為 V 者）。
※若學生證遺失請持身分證驗證為本人始得領取。

三、 未於上述【畢業生離校系統】開放期間完成線上離校程序者，請至教務處網頁下載「畢業生離校程序
單」，以紙本會辦相關單位辦理離校程序，完成後請持單至註冊組領取畢業證書。

四、 委託他人領取畢業證書者，請至教務處網頁下載「離校代辦委託書」，請持受託人身分證及委託書始得
代領。

五、 貼心提醒您辦理畢業離校手續前，請先至悠遊卡公司官網填報個人資料，辦理一般記名資料變更（登
錄身分證字號）；若畢業後遺失卡片，方可透過悠遊卡服務中心辦理掛失業務。
※畢業或退學生不適用本校學生證悠遊卡掛失系統

六、 112.06.26～112.09.01 為本校暑假作息時間，上班時間為週一至週四（8：00～16: 30）。
全校暑假共休週排定 112.08.07~11，於此期間暫停服務，敬請知悉。

七、 同學畢業後入營所需「役（訓）期折減證明」，在此建議您於畢業離校前申請（列印歷年中文成績單至
軍訓室核章），並請妥善保存文件，如不慎遺失宜提早申請補發（服務電話：02-29052885）

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一、 畢業證書領取方式
 
1. 預約到校領取：請同學至【畢業生離校系統】預約登記領證日，依註冊組 Email 通知預約日之 預約時段，持學生證至註冊組領取，以加速領證服務。
※每日預約名額有限，現場僅接受已預 約畢業生領證。
 
2.郵寄：請同學至【畢業生離校系統】確認完成各單位離校程序後，依下列備註說明自備雙掛號 回郵牛皮紙郵件袋，檢附「畢業證書郵寄切結書」寄交教務處註冊組收，本組收到回郵信封件後，會將畢業證書（含學校致贈之精美證書夾）以雙掛號妥善寄出。
 
※※貼心提醒：畢業證書屬重要文書，選擇郵寄仍有遺失或毁損風險，請列入思量，若郵寄遺失，日後申請補發(依主管機關規定僅能補發畢業證明書)、作廢程序繁複，需自行承擔，請同學慎 重考慮，建請預約到校領取。
 
 
二、 畢業資格確認及離校程序
 
同學請先行確認畢業成績（研究生論文口試成績）已送達及畢業門檻條件已達成。  已符合畢業資格者，請先辦理各項離校程序
 
(上傳繳交論文、欠費、歸還借書、學位服、器 材、兵役、保險、境外生出境證變更…等事項)，並至【畢業生離校系統】確認完成各單位離校 程序，以順利領取畢業證書。
 
三、 若有急需畢業證明，請檢附學生證影本 Email 註冊組公用信箱，本組驗核後用印 Email 回傳「核與 正本無誤」之畢業證書影本，暫供證明之用。
 
四、 同學如未收到本組 Email 回覆訊息，上班期間請電服務電話:（日間部）02-2905-2221、3042、 2222、2253、2289、3038、3041、3076、2220（進修部）02-2905-2298、2244、2869、 2245，教務處註冊組公用信箱 [email protected]。